Evidence tankování a autorizace řidičů: RFID, limity a online reporty
Evidence tankování v reálném čase,
autorizace řidičů přes RFID čipy a automatické reporty pro účetnictví. Systém FuelOmat vám dá plnou kontrolu nad každým litrem paliva — od identifikace řidiče přes nastavitelné limity až po exporty dat přímo do vašeho
ERP. Průměrná úspora klienta: 8–15 % z ročních nákladů na PHM.
Systém FuelOmat umožňuje nastavit individuální limity tankování podle vozidla, řidiče, střediska nebo časového období. Každé tankování je zaznamenáno s časem, množstvím, identifikací řidiče a stavem tachometru — splňujete tak požadavky na daňovou evidenci spotřeby PHM.
Data jsou dostupná v reálném čase přes webový portál i mobilní aplikaci. Automatické reporty přicházejí na e-mail denně, týdně nebo měsíčně. Systém detekuje anomálie v tankování a upozorní na podezřelé transakce — například pokus o tankování mimo schválené časové okno nebo překročení limitu.
Integrace se stávajícími ERP systémy (Pohoda, Helios, SAP) probíhá přes standardní API nebo CSV exporty bez nutnosti úpravy vaší účetní praxe.
RFID karty, čipy a mobilní autorizace řidičů
Identifikace vozidel a řidičů pomocí bezkontaktních RFID čipů (frekvence 125 kHz nebo 13,56 MHz), přístupových karet nebo mobilní aplikace s QR kódem. Systém podporuje víceúrovňovou autorizaci — správce definuje oprávnění pro jednotlivé řidiče, vozidla, paliva i skupiny. Neoprávněný přístup k palivu je vyloučen díky povinné identifikaci před každým tankováním.
Evidence tankování v reálném čase • autorizace vozidel i řidičů přes RFID • exporty CSV/PDF/API do ERP • nastavitelné denní i měsíční limity • webový dashboard pro správce • mobilní aplikace pro řidiče • automatické e-mail reporty.
Jak zavedeme evidenci tankování — 5 kroků
- Registrace vozidel a řidičů — Přiřazení RFID čipů nebo karet k vozidlům a řidičům, nastavení oprávnění a limitů podle vaší interní směrnice.
- Konfigurace pravidel — Denní/týdenní/měsíční limity, povolená paliva (nafta, HVO100, AdBlue) a časová okna pro tankování.
- Instalace a integrace — Propojení s výdejními stojany, ERP systémem (Pohoda, Helios, SAP) a účetním softwarem přes API nebo CSV.
- Školení a pilot — Zaškolení správce systému, testovací provoz 1–2 týdny a ostrý start s plnou podporou.
- Monitoring a servis — Průběžný dohled, pravidelné reporty a servisní zásahy do 24 hodin od nahlášení.
Evidence tankování v číslech
Tisíce evidovaných vozidel a desetitisíce transakcí měsíčně v systému FuelOmat. Průměrná úspora 8–15 % nákladů na PHM díky přesné evidenci, eliminaci úniků a detekci anomálií. 99,8% dostupnost cloud služby včetně mobilní aplikace.
Evidence tankování: nejčastější otázky
Odpovědi na praktické otázky k RFID autorizaci, limitům a integraci s účetnictvím.
Chcete mít přehled o každém litru paliva? Ukážeme vám FuelOmat.
